De weg naar digitale excellentie

Voor Lexence Advocaten & Notarissen begon de reis een aantal jaren terug met een fundamentele behoefte: het maximaliseren van het potentieel van de bestaande applicaties binnen de organisatie. Deze focus op kennisoptimalisatie zou later de katalysator blijken voor een bredere digitale evolutie.

De initiële uitdaging

"We merkten dat er binnen onze organisatie veel meer mogelijk was met de applicaties die we al in huis hadden," vertelt Lexence. "De uitdaging was om ervoor te zorgen dat iedereen de volledige capaciteit van deze tools kon benutten." Deze behoefte aan kennisverdieping vormde de basis voor onze samenwerking.

Een organische groei

Wat begon als gerichte training in het optimaal gebruik van bestaande applicaties, groeide uit tot een waardevolle samenwerking. Na het succesvol optimaliseren van de bestaande systemen, hebben we de gehele organisatie begeleid in de overgang naar een moderne werkplek. Deze transformatie was een belangrijke mijlpaal in onze digitale evolutie.

De trainingsportefeuille omvat nu:

• Diepgaande Microsoft Office-trainingen voor juridische professionals
  
• Specialistische tools zoals iManage, CleanDocs, CompareDocs én pdfDocs
• Microsoft Teams implementatie en optimalisatie gebruik
• Complete onboarding trajecten voor nieuwe medewerkers

De kracht van de samenwerking ligt in de laagdrempelige en pragmatische aanpak. "Geen onverwachte extra kosten en altijd bereid om mee te denken," aldus James. Of het nu gaat om kleine groepen of grotere sessies, de training wordt altijd op maat gemaakt.

Waarde in de praktijk

"De dynamiek en samenwerking tussen de partijen" wordt door Lexence genoemd als meest waardevolle aspect. De 'to-the-point' aanpak en het vermogen om training direct te koppelen aan de dagelijkse praktijk zorgen ervoor dat de sessies maandelijks terugkeren in de organisatie.

In de loop der jaren heeft deze aanpak geleid tot:

• Optimaal gebruik van bestaande applicaties
• Natuurlijke progressie naar moderne werkvormen
• Effectieve kennisoverdracht naar nieuwe medewerkers
• Een cultuur van continue digitale ontwikkeling

Vooruitblik

De oorspronkelijke focus op kennisoptimalisatie heeft zich ontwikkeld tot een breed gedragen digitale evolutie. Deze organische groei, gedreven door praktische behoeften en mogelijkheden, blijft de basis voor verdere innovatie binnen Lexence.