Microsoft Word training: professionele documenten, altijd op maat
Praktijkgerichte incompany training waarin uw team leert om Word efficiënt en professioneel in te zetten. Van basisopmaak tot geavanceerde sjablonen, seriebrieven en lange documenten. Afgestemd op uw organisatie.
Twee niveaus, altijd op maat
Kies het niveau dat past bij uw team, of laat ons een maatwerkprogramma samenstellen uit de onderwerpen die voor u het meest relevant zijn. Ook branchespecifieke trajecten zijn beschikbaar.
Word verkennen
De fundamenten van Word stevig neerzetten.
- Het lint en de werkbalk snelle toegang
- Documenten aanmaken, openen en opslaan
- Navigeren in een document
- Tekst selecteren, knippen, kopiëren en plakken
- Spellingcontrole en AutoCorrectie
Tekst opmaken
Professionele en leesbare tekst maken.
- Lettertype, tekengrootte en tekstkleur
- Vet, cursief, onderstrepen en doorhalen
- Alinea's uitlijnen en inspringen
- Regelafstand en alinea-afstand instellen
- Opsommingstekens en nummering
Pagina-instellingen
Documenten correct opmaken voor print en digitaal gebruik.
- Paginamarges, oriëntatie en papierformaat
- Pagina-einden en sectie-einden
- Eenvoudige kop- en voetteksten
- Paginanummering toevoegen
Opslaan en delen
Documenten klaar maken voor gebruik en distributie.
- Opslaan als Word-document of PDF
- Werken met AutoHerstel en versies
- Documenten afdrukken en afdrukvoorbeeld
- Documenten delen via e-mail of OneDrive
Stijlen & sjablonen
Consistente opmaak in elk document.
- Ingebouwde stijlen toepassen en aanpassen
- Eigen stijlen maken en opslaan
- Werken met documentsjablonen (.dotx)
- Stijlsets en themakleuren beheren
- Sjablonen instellen als bedrijfsstandaard
Inhoudsopgave & verwijzingen
Professioneel navigeerbare documenten maken.
- Automatische inhoudsopgave genereren
- Koptekststijlen juist toepassen
- Kruisverwijzingen invoegen
- Voetnoten en eindnoten beheren
- Onderschriften bij afbeeldingen en tabellen
Kop- en voetteksten
Wisselende kop- en voetteksten per sectie.
- Verschillende kop- en voetteksten per sectie
- Eerste pagina afwijkend instellen
- Velden invoegen (datum, bestandsnaam)
- Paginanummering per sectie opnieuw starten
Samenwerken
Efficiënt samenwerken aan documenten.
- Wijzigingen bijhouden (Track Changes)
- Opmerkingen toevoegen en beheren
- Wijzigingen accepteren of afwijzen
- Documentbeveiliging instellen
- Documenten vergelijken en samenvoegen
Naast de standaard niveaus bieden wij maatwerkprogramma's voor specifieke beroepsgroepen en branches. Elk programma is volledig afgestemd op de documenttypen en werksituaties van uw team.
Word voor Juridisch & Notariaat
Professionele juridische documenten en correspondentie.
- Contracten en overeenkomsten opmaken
- Juridische stijlen en sjablonen bouwen
- Versiebeheer en Track Changes voor aktes
- Genummerde paragrafen en juridische opmaak
- Seriebrieven voor cliëntcorrespondentie
Word voor HR & P&O
Gestroomlijnde personeelscommunicatie en -documenten.
- Arbeidscontracten en aanbiedingsbrieven
- Functioneringsverslagen en beoordelingsformulieren
- Seriebrieven voor bulk-correspondentie
- HR-sjablonen voor de hele organisatie
- Documentbeveiliging voor vertrouwelijke stukken
Word voor Communicatie & Marketing
Visueel aantrekkelijke documenten en publicaties.
- Huisstijlsjablonen bouwen en beheren
- Rapporten en offertes met professionele lay-out
- Afbeeldingen en grafieken effectief verwerken
- Nieuwsbrieven en persberichten opmaken
- PDF-export voor druk en digitaal gebruik
Word voor Technische Documentatie
Handboeken, procedures en technische rapporten.
- Meerdelige documenten met Master Document
- Stijlhiërarchie voor procedures en handleidingen
- Figuren, tabellen en kruisverwijzingen beheren
- Indexen, begrippenlijsten en bijlagen
- Versiebeheer en revisieregistratie
Waarom kiezen voor deze Word training?
Geen standaardverhaal, maar een training die aansluit bij hoe uw team echt werkt.
Direct toepasbaar
U oefent met herkenbare voorbeelden uit uw eigen werkomgeving. Uw eigen documenten en sjablonen vormen de basis van de training.
100% maatwerk
In een voorgesprek brengen wij uw branche, werkzaamheden en kennisniveau in kaart. De training wordt hierop volledig afgestemd.
15 jaar gewaardeerde trainingen
Mellaart Trainingen verzorgt al meer dan 15 jaar trainingen die deelnemers hoog waarderen. U kunt rekenen op een trainer die het verschil maakt.
Uw eigen documenten
Wij verwerken uw eigen huisstijlsjablonen en documenten in de training. Zo werkt uw team direct met materialen die ze herkennen.
Online of op locatie
De training is beschikbaar op uw eigen locatie of volledig online via Microsoft Teams. Beide varianten zijn even interactief en praktijkgericht.
Nazorg inbegrepen
Na de training ontvangt elk deelnemer een uitgebreide samenvatting en oefenbestanden. Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met de trainer.
Is de Word training iets voor u?
Of u nu documenten opmaakt, rapporten schrijft of sjablonen beheert: wij hebben een programma dat perfect aansluit bij uw niveau en functie.
Secretaresses & assistenten
Leer documenten snel en consistent opmaken met stijlen. Seriebrieven in een paar klikken en professionele sjablonen voor de hele organisatie.
Communicatie- & marketingprofessionals
Maak indrukwekkende rapporten, offertes en presentatiemateriaal. Werk efficiënt samen via Track Changes en professionele documentsjablonen.
Managers & leidinggevenden
Schrijf heldere, professionele rapporten en beleidsnotities. Beheer lange documenten met inhoudsopgaven, secties en automatisch gegenereerde verwijzingen.
ICT & documentbeheerders
Stel bedrijfsbrede sjablonen en huisstijl in. Automatiseer terugkerende taken met macro's en zorg voor consistente documentstandaarden in uw organisatie.
Juridisch & notariaat
Beheers complexe juridische documentopmaak, genummerde paragrafen en versiebeheer. Seriebrieven voor cliëntcorrespondentie in één workflow.
HR & P&O professionals
Stel arbeidscontracten, aanbiedingsbrieven en beoordelingsformulieren op in een consistente huisstijl. Snel, foutloos en professioneel.
Alles wat u moet weten
Aanpak
De training combineert korte theoriemomenten met uitgebreide hands-on oefeningen. Wij gebruiken herkenbare voorbeelden uit uw eigen werkomgeving — uw eigen documenten, sjablonen en huisstijl — zodat u het geleerde dezelfde dag nog kunt toepassen.
Niveaus
Wij bieden twee niveaus: Basis en Gevorderd, aangevuld met branchespecifieke programma's voor Juridisch, HR en Communicatie. In het voorgesprek bepalen wij samen welk programma het beste past. Heeft uw team gemengde niveaus? Geen probleem: wij stellen een programma samen dat voor iedereen relevant is.
Maatwerk
Vrijwel iedere Word training die wij verzorgen is maatwerk. Wij combineren onderwerpen uit verschillende niveaus tot één training die exact aansluit bij de dagelijkse praktijk van uw team. Denk aan: opmaak voor juridische documenten, sjablonen voor HR-correspondentie of seriebrieven voor een mailing. Uw eigen sjablonen en documenten worden als oefenmateriaal gebruikt.
Word-versie
Wij trainen standaard in de nieuwste versie van Microsoft Word (Microsoft 365). Gebruikt uw organisatie een oudere versie? Geen probleem: wij stemmen de training hierop af en geven aan welke functies versie-specifiek zijn.
Materialen & nazorg
Na de training ontvangt elke deelnemer een uitgebreide samenvatting met voorbeelden en oefeningen. Bij vragen na de training kunt u altijd contact opnemen met de trainer.
Van aanvraag tot resultaat
Elke Word training wordt zorgvuldig voorbereid en afgestemd op uw organisatie.
Kennismaken
Een kort gesprek om uw wensen, doelgroep, branche en huidig Word-niveau te begrijpen. Vrijblijvend.
Maatwerk samenstellen
Wij ontwerpen een programma met voorbeelden en oefeningen uit uw eigen werkomgeving en branche.
Training verzorgen
Interactief, praktisch en levendig. Online of op locatie. Direct toepasbare tips en technieken.
Nazorg
Samenvatting, oefenbestanden en de mogelijkheid tot follow-up. Zodat het geleerde beklijft.
Wat cursisten zeggen
"Eindelijk begrijp ik hoe stijlen werken in Word. Onze documenten zien er nu consistent uit en ik bespaar dagelijks minstens een kwartier aan handmatig opmaken."
"De training over seriebrieven was een openbaring. Wat vroeger een halve dag kostte, doe ik nu in tien minuten. En de sjablonenmodule was precies wat ons team nodig had."
"Veel informatie gekregen over handiger manieren om hetzelfde voor elkaar te krijgen. De trainer kon flexibel omgaan met de verschillende niveaus in onze groep."
Alles over de Microsoft Word training
Wij bieden vier niveaus: Basis, Gevorderd, Expert en Branchespecifiek. Branchespecifieke programma's zijn beschikbaar voor Juridisch & Notariaat, HR & P&O, Communicatie & Marketing en Technische Documentatie. In het voorgesprek bepalen wij samen welk programma het beste past bij uw team.
Voor de basistraining is geen voorkennis nodig. Voor de gevorderde training is basiskennis van Word gewenst. Voor de experttraining is ervaring met stijlen en sjablonen handig. Wij inventariseren het kennisniveau altijd in het voorgesprek en passen het programma hierop aan.
Een standaard Word training duurt één dag. Een halve dag of een meerdaags traject is ook mogelijk. Wij stemmen de duur af op uw wensen en het te behandelen programma.
Wij trainen standaard in de nieuwste versie van Microsoft Word (Microsoft 365). Gebruikt uw organisatie een oudere versie? Geen probleem: wij stemmen de training hierop af en geven aan welke functies versie-specifiek zijn.
Absoluut. Vrijwel iedere training is maatwerk. Wij combineren onderwerpen uit verschillende niveaus tot één training die exact aansluit bij uw dagelijkse praktijk. Denk aan juridische documenten, HR-correspondentie of technische handleidingen. Uw eigen sjablonen worden als oefenmateriaal gebruikt.
Ja, al onze Word trainingen zijn incompany beschikbaar, op uw locatie of online. Wij stemmen inhoud, voorbeelden en oefeningen volledig af op uw organisatie, branche en functiegroep.
Zeker. Word gecombineerd met Outlook, Excel of Microsoft 365 Copilot voor slimmere tekstverwerking? Wij stellen graag een maatwerkprogramma samen dat meerdere toepassingen combineert. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Ja, elke deelnemer ontvangt na de training een bewijs van deelname van Mellaart Trainingen.
Een halve dag training (circa 3,5 uur) is ideaal voor een specifiek thema, zoals uitsluitend stijlen & sjablonen of seriebrieven. Een volledige dag biedt ruimte voor een breder programma met meer oefentijd. In overleg bepalen wij de beste optie voor uw situatie.
Boek de Microsoft Word training voor uw team
Vul het formulier in op onze contactpagina of bel direct. Wij nemen binnen twee werkdagen contact op om uw wensen te bespreken. Vrijblijvend.