SharePoint Online training: slimmer samenwerken en documenten beheren
Praktijkgerichte incompany training waarin uw team leert om SharePoint Online effectief in te zetten voor documentbeheer, intranetsites en naadloze samenwerking met Teams en OneDrive. Op maat, afgestemd op uw organisatie.
De impact van effectief SharePoint-gebruik
Teams die SharePoint goed beheersen, werken sneller samen, vinden documenten sneller terug en maken minder fouten met versiebeheer.
Wat u leert tijdens de SharePoint training
Een praktijkgerichte dag met een goede mix tussen theorie en hands-on oefeningen. U werkt met herkenbare voorbeelden uit uw eigen organisatie en gaat naar huis met direct toepasbare vaardigheden.
SharePoint-basis & navigatie
Begrijp hoe SharePoint is opgebouwd en waar het past binnen Microsoft 365.
- Sites, subsites en hubsites begrijpen
- Documentbibliotheken versus lijsten
- SharePoint versus OneDrive: wanneer wat
- Navigatie aanpassen en inrichten
Documentbeheer & samenwerking
Leer documenten professioneel beheren en tegelijk met collega's bewerken.
- Uploaden, organiseren en mappen structureren
- Versiebeheer en de papierprullenbak
- Co-authoring: samen bewerken in real-time
- Bestanden delen met intern & extern
Lijsten, kolommen & weergaven
Zet SharePoint in als krachtige werkplek voor projecten, processen en informatie.
- Lijsten aanmaken en configureren
- Aangepaste kolommen en metagegevens
- Weergaven filteren, sorteren en groeperen
- Snelle koppelingen en webonderdelen toevoegen
Integratie, intranet & machtigingen
Koppel SharePoint aan uw hele Microsoft 365-omgeving en beheer toegang correct.
- Teams-kanalen en SharePoint-sites koppelen
- Notitiepagina's en een eenvoudig intranet bouwen
- Machtigingen instellen op site- en mapniveau
- Power Automate-stromen in SharePoint starten
Optionele modules voor uw organisatie
Afhankelijk van uw behoeften voegen wij extra modules toe aan het basisprogramma. In het voorgesprek stemmen wij dit af.
Intranet & communicatiesites
Bouw een overzichtelijk intranet dat medewerkers informeert en verbindt.
- Nieuwsberichten publiceren
- Paginaopmaak met webonderdelen
- Afbeeldingen, video's en documenten inbedden
- Publiek instellen per pagina
SharePoint voor beheerders
Verdieping voor IT key users en functioneel beheerders van SharePoint Online.
- Sitecollecties en opslagbeheer
- Beleid voor delen en externe toegang
- Inhoudstypen en sitecollumns inrichten
- Activiteitsrapporten & auditlogs
SharePoint & Power Automate
Automatiseer terugkerende processen direct vanuit SharePoint-lijsten.
- Goedkeuringsstromen bouwen
- Notificaties en herinneringen instellen
- Documenten automatisch verplaatsen of taggen
- Integratie met Outlook en Teams
Migratie naar SharePoint Online
Voor organisaties die overstappen van een lokale schijf, oudere SharePoint of een andere omgeving.
- Migratiestrategieën vergelijken
- Bestandsstructuur voorbereiden
- Metagegevens en rechten meenemen
- Adoptie begeleiden na migratie
Waarom kiezen voor deze SharePoint training?
Geen standaardverhaal, maar een training die aansluit bij hoe uw team echt werkt.
Direct toepasbaar
U oefent met uw eigen documentstructuur en processen. Geen fictieve mappen of testdata, maar uw eigen werkomgeving.
100% maatwerk
In een voorgesprek brengen wij uw branche, hoe uw SharePoint nu is ingericht en wat uw leerdoelen zijn in kaart. Alles wordt hierop afgestemd.
Ervaren Microsoft-trainer
Meer dan 15 jaar ervaring met Microsoft 365 trainingen. Up-to-date met de nieuwste SharePoint-functionaliteiten.
Is de SharePoint training iets voor u?
Deze training is ideaal voor iedereen die dagelijks met SharePoint Online werkt of dat beter wil gaan doen.
Eindgebruikers
Medewerkers die dagelijks documenten delen, samenwerken in teams of informatie opzoeken via SharePoint. Leer de basis snel en goed toepassen.
Teamleiders & managers
Richt teamomgevingen in, stel machtigingen in en zorg dat uw team altijd de juiste documenten op de juiste plek vindt. Houd overzicht over alle teaminformatie.
Communicatieprofessionals
Bouw en beheer een aantrekkelijk intranet. Publiceer nieuws, pagina's en mededelingen en zorg dat informatie de juiste doelgroep bereikt.
IT key users & functioneel beheerders
Verdiep u in beheerrechten, inhoudstypen, sitecollecties en adoptiestrategieën. Ideaal voor wie SharePoint beheert of uitrolt binnen de organisatie.
Alles wat u moet weten
Aanpak
De training combineert korte theoriemomenten met uitgebreide hands-on oefeningen in SharePoint Online. Wij werken met uw eigen omgeving of een speciaal ingerichte oefenomgeving, zodat het geleerde direct herkenbaar en toepasbaar is.
Voorkennis
Basiskennis van Microsoft 365 is gewenst. Ervaring met SharePoint is niet vereist. De training begint bij de basis en bouwt op naar het niveau dat aansluit bij uw organisatie. In het voorgesprek inventariseren wij het kennisniveau van de deelnemers.
Eigen omgeving of oefenomgeving
Wij kunnen de training uitvoeren in uw eigen SharePoint-omgeving of in een speciaal voor de training ingerichte testomgeving. In het voorgesprek bepalen wij samen wat het meest geschikt is voor uw situatie.
Materialen & nazorg
Na de training ontvangt elke deelnemer een uitgebreide samenvatting, een overzicht van handige sneltoetsen en een praktische naslagkaart voor de dagelijkse werkzaamheden. Bij vragen na de training kunt u altijd contact opnemen.
Maatwerk & combinatie
Wilt u SharePoint combineren met Teams, OneDrive of Power Automate? Of een verdieping specifiek voor uw afdeling? Wij stellen graag een maatwerkprogramma samen dat precies aansluit bij uw organisatie.
Van aanvraag tot resultaat
Elke SharePoint training wordt zorgvuldig voorbereid en afgestemd op uw organisatie.
Kennismaken
Een kort gesprek om uw wensen, doelgroep, branche en de huidige SharePoint-inrichting te begrijpen. Vrijblijvend.
Maatwerk samenstellen
Wij ontwerpen een programma met voorbeelden en oefeningen uit uw eigen werkomgeving en branche.
training verzorgen
Interactief, praktisch en levendig. Online of op locatie. Direct toepasbare tips en technieken.
Nazorg
Samenvatting, naslagkaart en de mogelijkheid tot follow-up of verdere verdieping. Zodat het geleerde beklijft.
Wat cursisten zeggen
"Eindelijk begrijp ik hoe SharePoint in elkaar steekt. We gebruikten het al jaren, maar nu werken we pas écht efficiënt samen. De uitleg over machtigingen was een eye-opener."
"Zeer leerzame training die op enthousiaste wijze werd gebracht. Interactief, ruimte voor eigen inbreng van cases en veel handige tips & trucs waarmee ik direct aan de slag kan."
"De combinatie van SharePoint en Teams was precies wat ons team nodig had. We begrijpen nu hoe alles samenhangt en besparen uren per week op het zoeken naar documenten."
Alles over de SharePoint training
De training is geschikt voor iedereen die met SharePoint Online werkt: secretaresses, teamleiders, communicatieprofessionals, HR-medewerkers, projectmanagers en IT key users. Geen voorkennis vereist. In het voorgesprek stemmen wij het niveau af op uw team.
Basiskennis van Microsoft 365-toepassingen is gewenst, maar niet verplicht. Ervaring met SharePoint is niet vereist. De training begint bij de basis en bouwt op naar het niveau van uw deelnemers.
OneDrive is uw persoonlijke cloudopslag voor individuele bestanden. SharePoint is ontworpen voor teamsamenwerking: gedeelde documentbibliotheken, lijsten, intranetsites en workflows. Beide zijn nauw met elkaar verbonden en de training legt precies uit wanneer u wat gebruikt.
De standaardtraining duurt een dag. Een halve dag introductie voor beginners of een meerdaags verdiepingstraject voor beheerders is ook mogelijk. Wij stemmen de duur af op uw wensen en kennisniveau van de groep.
Ja, al onze SharePoint trainingen zijn incompany beschikbaar, op uw locatie of online. Wij stemmen inhoud, voorbeelden en oefeningen volledig af op uw organisatie, branche en functiegroep.
Dat is mogelijk en ook aan te bevelen: zo is de training direct herkenbaar en toepasbaar. Wij kunnen ook werken in een speciaal ingerichte oefenomgeving als uw productieomgeving niet geschikt is voor hands-on oefeningen. In het voorgesprek bepalen wij samen wat het beste werkt.
Absoluut. SharePoint, Teams, OneDrive en Power Automate zijn nauw geïntegreerd. Wij kunnen een combinatietraining aanbieden die al deze platformen samenbrengt in een coherent geheel. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Ja, naast trainingen biedt Mellaart ook functionele ondersteuning bij het inrichten van SharePoint Online portals en intranetsites. Neem contact op voor meer informatie over deze dienst.
Boek de SharePoint training voor uw team
Vul het formulier in op onze contactpagina of bel direct. Wij nemen binnen twee werkdagen contact op om uw wensen te bespreken. Vrijblijvend.