Incompany en afgestemd op uw team

ChatGPT-training: praktisch werken met AI in uw organisatie

Uw team leert ChatGPT doelgericht en verantwoord gebruiken voor dagelijkse werkzaamheden. We oefenen met eigen werksituaties en behandelen onder meer prompts, bestanden, Projects, onderzoek en kwaliteitscontrole.

Halve dag of hele dag
Max. 12 deelnemers
Online of op locatie
Basis tot gevorderd
Meer dan 15 jaar trainervaring · persoonlijke intake · materiaal voor iedere deelnemer
ChatGPT training bij Mellaart Trainingen
Dit levert de training op

Van losse vragen naar een bruikbare werkwijze

Deelnemers oefenen met hun eigen taken en spreken samen af hoe zij de resultaten beoordelen en veilig verwerken.

1
intake over uw doelen en werksituaties
12
deelnemers per groep voor voldoende oefentijd
Eigen
praktijksituaties als basis voor de oefeningen
2
werkdagen voor een eerste reactie op uw aanvraag
Het programma

Zes programma's voor verschillende niveaus en functies

Tijdens de intake kiezen we de onderwerpen die passen bij uw team, het beschikbare abonnement en de toepassingen binnen uw organisatie.

Basis  ·  Halve dag
1

Kennismaken met ChatGPT

U verkent de interface en leert welke taken geschikt zijn voor generatieve AI.

  • Hoe een taalmodel antwoorden maakt
  • Mogelijkheden, beperkingen en foutgevoeligheid
  • Chats, instellingen en privacykeuzes
  • Persoonlijke en zakelijke abonnementen vergelijken
  • ChatGPT, Copilot, Gemini en Claude plaatsen
2

Duidelijke prompts schrijven

U leert opdrachten formuleren met voldoende doel, context en randvoorwaarden.

  • Doel en doelgroep benoemen
  • Relevante context en bronnen toevoegen
  • Gewenste vorm en kwaliteit beschrijven
  • Doorvragen, controleren en bijsturen
  • Veelvoorkomende fouten herkennen
3

Dagelijkse toepassingen

U past ChatGPT toe op herkenbare schrijf-, analyse- en plantaken.

  • E-mails en berichten voorbereiden
  • Verslagen, documenten en artikelen samenvatten
  • Ideeën ordenen en uitwerken
  • Vergadernotities omzetten in acties
  • Informatie zoeken, ordenen en controleren
4

Veilig en zorgvuldig werken

U leert risico's herkennen en maakt bewuste keuzes over gegevens en output.

  • Vertrouwelijke informatie classificeren
  • Privacy, AVG en accountinstellingen
  • Feitelijke fouten en verzonnen informatie herkennen
  • Bronnen, berekeningen en conclusies controleren
  • Werkafspraken voor uw organisatie opstellen
Gevorderd  ·  Hele dag
1

Prompttechnieken die werken

Van ad hoc vragen naar een systematische aanpak die consistente resultaten geeft.

  • De RACE-methode: Rol, Actie, Context, Eindresultaat
  • CO-STAR framework in de praktijk
  • Persona's en stijlen meegeven aan ChatGPT
  • Formatinstructies: tabellen, lijsten, stappen, JSON
  • Voorbeelden meegeven (few-shot prompting)
2

Geavanceerde schrijftaken

ChatGPT gebruiken als schrijfpartner voor complexere content.

  • Lange teksten in meerdere stappen opbouwen
  • Tone of voice vastleggen en consequent toepassen
  • Teksten redigeren, herschrijven en versimpelen
  • Rapporten, notities en presentatieteksten opstellen
  • Meertalig schrijven en vertalen
3

Analyseren en structureren

ChatGPT als analytisch hulpmiddel voor informatieverwerking.

  • Documenten en rapporten analyseren
  • Patronen, thema's en conclusies destilleren
  • Data interpreteren en samenvatten in heldere taal
  • SWOT-analyses, stakeholderanalyses en beslismatrices
  • Onderzoeksresultaten verwerken tot beleidsteksten
4

Projects en eigen GPTs

U richt vaste omgevingen en assistenten in voor terugkerende taken.

  • Projects met instructies en bestanden opzetten
  • Projectgeheugen en toegangskeuzes begrijpen
  • Een eigen GPT configureren en testen
  • Kennisbestanden zorgvuldig beheren
  • Toepassingen binnen uw organisatie afbakenen
5

ChatGPT in werkprocessen

U maakt een herhaalbare aanpak voor dagelijkse taken en kwaliteitscontrole.

  • Geschikte terugkerende taken selecteren
  • Prompttemplates en Projects inrichten
  • Apps en interne bronnen beoordelen
  • Controlepunten en menselijk toezicht vastleggen
  • Werkafspraken maken over AI-gebruik
Gevorderd+  ·  Hele dag
1

Complexe opdrachten ontwerpen

U bouwt opdrachten op uit controleerbare stappen, criteria en bronmateriaal.

  • Vraagstukken opdelen in duidelijke deeltaken
  • Criteria en aannames vooraf vastleggen
  • Scenario's en simulaties gebruiken
  • Meerdere prompts tot een workflow verbinden
  • Uitkomsten testen, vergelijken en verbeteren
2

Bestanden en data analyseren

U werkt met documenten en tabellen en controleert hoe ChatGPT tot conclusies komt.

  • PDF-, Word- en spreadsheetbestanden verwerken
  • Data-analyse en berekeningen uitvoeren
  • Grafieken en tabellen maken
  • Grote hoeveelheden tekst structureren
  • Analyses steekproefsgewijs en inhoudelijk controleren
3

Custom GPTs bouwen

Uw eigen gespecialiseerde AI-assistent ontwerpen en inzetten.

  • Systeeminstructies en persona's verdiepen
  • Kennisbases koppelen aan een Custom GPT
  • Acties en externe tools integreren
  • GPTs testen, verfijnen en delen met collega's
  • Praktijkcase: bouw uw eigen organisatie-GPT
4

Onderzoek en automatisering

U verkent onderzoeksfuncties, agenttaken en koppelingen met andere systemen.

  • Deep research en agenttaken afbakenen
  • Bronnen en tussenresultaten controleren
  • Apps, connectors en toegangsrechten beoordelen
  • API- en no-codekoppelingen verkennen
  • Menselijk toezicht en stopmomenten bepalen
5

AI-strategie en governance

U vertaalt verantwoord AI-gebruik naar duidelijke keuzes voor de organisatie.

  • AI-beleid en eigenaarschap vastleggen
  • Risico's, compliance en aansprakelijkheid
  • Zakelijke en persoonlijke abonnementen vergelijken
  • Adoptie, evaluatie en kwaliteitsafspraken organiseren
  • Een haalbare businesscase opstellen
Communicatie & Marketing
1

Content creëren met AI

ChatGPT als creatieve sparringpartner voor tekst en content.

  • Blogposts, artikelen en nieuwsbrieven schrijven
  • Social media-teksten per platform afstemmen
  • Varianten en A/B-teksten snel genereren
  • Tone of voice borgen bij AI-content
2

Persberichten en campagneteksten

Professionele communicatie sneller op papier.

  • Persberichten structureren en schrijven
  • Campagneconcepten uitwerken
  • Kernboodschappen aanscherpen
  • Doelgroepgericht schrijven met AI-ondersteuning
3

SEO en online content

ChatGPT helpt bij de voorbereiding en uitwerking van vindbare content.

  • Zoekintenties en onderwerpclusters verkennen
  • Zoekvolumes controleren in een SEO-tool
  • Heldere webteksten, titels en metabeschrijvingen maken
  • Content plannen met een redactiekalender
4

Interne communicatie

Nieuwsbrieven, intranetberichten en personeelscommunicatie.

  • Organisatienieuws helder en aantrekkelijk verwoorden
  • Moeilijke boodschappen zorgvuldig formuleren
  • Vertalen en aanpassen voor diverse doelgroepen
  • Sjablonen en vaste formats bouwen met ChatGPT
HR & Organisatie
1

Werving en selectie

U gebruikt ChatGPT voor voorbereidende teksten en houdt beslissingen bij mensen.

  • Vacatureteksten helder en inclusief formuleren
  • Functieomschrijvingen aanscherpen
  • Gestructureerde interviewvragen voorbereiden
  • Criteria controleren op bias en relevantie
2

Onboarding en communicatie

Nieuwe medewerkers beter en sneller op weg helpen.

  • Onboardingprogramma's en welkomstmails opstellen
  • Handleidingen en werkinstructies vereenvoudigen
  • FAQ-documenten voor nieuwe medewerkers maken
  • Interne communicatie helder en inclusief schrijven
3

HR-documenten en beleid

Beleidsstukken, regelingen en procedures efficiënter opstellen.

  • Arbeidsregelingen en procedures samenvatten
  • Functioneringsgesprekken voorbereiden
  • Feedbackformulieren en evaluatietemplates maken
  • Reorganisatiecommunicatie zorgvuldig formuleren
4

Leren en ontwikkelen

ChatGPT als leerassistent en opleidingsondersteuning.

  • Trainingsmateriaal en presentatieteksten opstellen
  • Casus- en oefenmateriaal genereren
  • Kennistoetsen en reflectievragen maken
  • Leertrajecten structureren en samenvatten
Management
1

Besluitvorming ondersteunen

ChatGPT als denkpartner bij complexe vraagstukken en keuzes.

  • Pro/contra-analyses en keuzematrices opstellen
  • Scenario's doordenken en risico's in kaart brengen
  • Adviesteksten en managementsamenvattingen schrijven
  • Vergaderingen voorbereiden en structureren
2

Rapportages en presentaties

Management-informatie sneller en scherper op papier.

  • Kwartaalrapportages en voortgangsoverzichten opstellen
  • Presentatieteksten en sprekerspunten schrijven
  • Boardroom-communicatie aanscherpen
  • Dashboardteksten en KPI-toelichtingen verwoorden
3

Strategisch denken met AI

AI inzetten voor analyse, oriëntatie en strategieontwikkeling.

  • SWOT- en PESTLE-analyses uitwerken
  • Markt- en concurrentieoriëntatie versnellen
  • Strategische keuzes verwoorden en toetsen
  • Visie- en missieteksten aanscherpen
4

AI in uw organisatie

Leiding geven aan verantwoorde AI-adoptie binnen uw team.

  • AI-kansen en risico's voor uw organisatie inschatten
  • Medewerkers meenemen in AI-verandering
  • Randvoorwaarden voor verantwoord gebruik opstellen
  • Businesscase voor AI-investering onderbouwen
Uw voordelen

Een ChatGPT-training die past bij uw werk

De intake, oefeningen en materialen sluiten aan op de taken en afspraken binnen uw organisatie.

Direct toepasbaar

U oefent met documenten, vragen en processen die deelnemers in hun eigen werk herkennen.

Passend niveau

In het voorgesprek brengen we ervaring, leerdoelen en beschikbare accounts in kaart. Daarop baseren we het programma.

Actuele inhoud

Voor iedere training controleren we de beschikbare ChatGPT-functies en passen we voorbeelden en materialen aan.

Veilig en verantwoord

Deelnemers leren zorgvuldig omgaan met bedrijfsgegevens, bronnen, privacy-instellingen en de controle van resultaten.

Ervaren AI-trainer

Meer dan 15 jaar trainervaring, aangevuld met diepgaande kennis van het actuele AI-landschap. Praktisch, helder en zonder jargon.

Materialen en nazorg

Iedere deelnemer ontvangt een samenvatting en promptbibliotheek. Na afloop kunt u contact opnemen met vragen.

Voor wie

Voor teams die ChatGPT gericht willen gebruiken

We stemmen voorbeelden en oefeningen af op de functies, het kennisniveau en de werkomgeving van de deelnemers.

Medewerkers & teams

Leer ChatGPT inzetten voor schrijven, samenvatten, onderzoeken en plannen. Direct toepasbaar in uw dagelijkse werkzaamheden, ongeacht functie of afdeling.

Managers & leidinggevenden

Gebruik ChatGPT voor betere besluitvorming, rapportages en communicatie. Leer hoe u AI strategisch inzet en uw team meeneemt in verantwoord AI-gebruik.

Communicatie & Marketing

Van contentcreatie tot copywriting en social media: ChatGPT als creatieve sparringpartner. Leer hoe u AI inzet zonder uw eigen stem te verliezen.

Secretaresses en assistenten

Gebruik ChatGPT om e-mails voor te bereiden, vergaderingen te plannen en notities om te zetten in duidelijke acties.

Praktische informatie

Alles wat u moet weten

Aanpak

Korte uitleg wordt afgewisseld met oefeningen in ChatGPT. Deelnemers werken met herkenbare scenario's en bouwen tijdens de training aan een bruikbare set prompts.

Niveau kiezen of combineren

Tijdens een vrijblijvende intake bespreken we het kennisniveau, de beschikbare accounts en de gewenste toepassingen. Vervolgens combineren we de relevante onderwerpen tot één programma.

Voorkennis per niveau

Basis: Geen voorkennis vereist. Basiservaring met een computer is voldoende.
Gevorderd: U heeft al enige ervaring met ChatGPT en wilt systematischer en effectiever gaan werken.
Gevorderd+: U werkt al regelmatig met ChatGPT en wilt geavanceerde technieken en automatisering leren.

Flexibele duur

De basistraining duurt een halve dag. Voor een gevorderd programma plannen we meestal een hele dag. De leerdoelen bepalen de definitieve duur.

Materialen en nazorg

Iedere deelnemer ontvangt een samenvatting, een promptbibliotheek en een overzicht van de behandelde technieken. Ook na de training kunt u vragen stellen.

Combinatie met andere trainingen

U kunt ChatGPT combineren met een Microsoft 365 Copilot-training of een sessie over AI-beleid. We verwerken de gekozen onderdelen in één voorstel.

Onze aanpak

Zo bereiden we de training voor

Vooraf bespreken we wat deelnemers na afloop in hun eigen werk moeten kunnen.

1

Kennismaken

In een vrijblijvend gesprek bespreken we de doelgroep, leerdoelen, accounts en het huidige AI-gebruik.

2

Maatwerk samenstellen

Wij kiezen het juiste niveau en ontwerpen een programma met voorbeelden uit uw eigen werkpraktijk.

3

Training verzorgen

De trainer geeft uitleg, begeleidt oefeningen en bespreekt de resultaten. Dit kan online of op locatie.

4

Nazorg

Deelnemers ontvangen hun materialen en kunnen na afloop vragen stellen over de behandelde onderwerpen.

Ervaringen

Wat cursisten zeggen

★★★★★

"Zeer leerzame training die op enthousiaste wijze werd gebracht. Interactief, ruimte voor eigen inbreng van cases en veel handige tips & trucs waarmee ik direct aan de slag kan."

Cursist
ChatGPT Basis · Overheid
★★★★★

"Eindelijk snap ik hoe ik goede prompts schrijf. De training was heel praktisch, met voorbeelden uit onze eigen werksituatie. Ik bespaar nu makkelijk een uur per dag."

Cursist
ChatGPT Gevorderd · Communicatie
★★★★★

"Veel informatie over de mogelijkheden én de valkuilen. Het niveauverschil in de groep was groot. De trainer kon hier flexibel mee omgaan en iedereen leerde iets nieuws."

Cursist
ChatGPT & AI · Financiële dienstverlening
Veelgestelde vragen

Alles over de ChatGPT-training

Wij bieden drie niveaus: Basis (voor wie nog niet of nauwelijks met ChatGPT heeft gewerkt), Gevorderd (voor wie al enige ervaring heeft en systematischer wil werken) en Gevorderd+ (voor wie geavanceerde technieken en automatisering wil leren). Daarnaast zijn er branchespecifieke programma's voor Communicatie & Marketing, HR en Management. We kunnen niveaus ook combineren op maat.

De training is bedoeld voor medewerkers, managers, assistenten, communicatieprofessionals en leidinggevenden die ChatGPT in hun werk willen gebruiken. Voor het basisniveau is geen AI-ervaring nodig. Tijdens de intake stemmen we het niveau af op de deelnemers.

De basistraining duurt een halve dag. Gevorderde programma's duren meestal een hele dag. De leerdoelen en gekozen onderwerpen bepalen de definitieve duur.

Tijdens de intake bespreken we de ervaring binnen de groep. We kiezen vervolgens uitleg en oefeningen die voor elk niveau relevant blijven. De trainer begeleidt deelnemers waar nodig individueel.

Microsoft 365 Copilot werkt binnen Microsoft 365 en kan informatie gebruiken waarvoor de gebruiker daar toegang heeft. ChatGPT heeft eigen werkruimtes en kan afhankelijk van het abonnement met apps en interne bronnen verbinden. De keuze hangt af van uw taken, systemen, beheer en gegevensbeleid. Voor verdieping kunt u ook onze Microsoft 365 Copilot-training bekijken.

Veilig gebruik hangt af van het abonnement, de instellingen, gekoppelde bronnen en de gegevens die u invoert. OpenAI gebruikt inhoud uit Business- en Enterprise-werkruimtes standaard niet voor modeltraining. Bij persoonlijke accounts kan de gebruiker dit via de gegevensinstellingen uitschakelen. We behandelen deze verschillen, gegevensclassificatie en controle van output tijdens de training.

Ja. We verzorgen de ChatGPT-training online of op uw locatie. De inhoud, voorbeelden en oefeningen worden afgestemd op uw organisatie en branche.

Bespreek uw leerdoelen

Ontvang een voorstel voor uw ChatGPT-training

Vertel ons wat uw team met ChatGPT wil kunnen. We reageren binnen twee werkdagen en bespreken eerst de inhoud, groepssamenstelling en gewenste vorm.