Copilot training voor HR: minder administratie, meer tijd voor mensen
Praktijkgerichte incompany Microsoft 365 Copilot training, volledig toegespitst op HR. Leer AI verantwoord inzetten bij werving en selectie, onboarding, beleidsdocumenten en de stroom aan medewerkersvragen, zodat uw team meer tijd overhoudt voor wat echt telt.
AI dat HR-werk meetbaar lichter maakt
HR-teams besteden veel tijd aan terugkerende administratie, documenten en vragen. Onderzoek laat zien wat getrainde Copilot-gebruikers daaraan winnen.
Wat Copilot doet voor uw HR-afdeling
In de training werkt uw team met herkenbare HR-situaties en uw eigen documenten. Dit zijn de vier gebieden waar Copilot voor HR de meeste tijdwinst oplevert.
Werving & selectie
Sneller van vacature naar de juiste kandidaat, met consistente en inclusieve teksten.
- Vacatureteksten en functieomschrijvingen opstellen
- Screeningsvragen en gestructureerde interviews voorbereiden
- Sollicitatiebrieven en cv's samenvatten en vergelijken
- Afwijzings- en uitnodigingsmails professioneel formuleren
Onboarding & ontwikkeling
Een warme start voor nieuwe medewerkers en gepersonaliseerde leertrajecten.
- Onboardingplannen en welkomstdocumenten genereren
- Functieprofielen vertalen naar ontwikkeldoelen
- Trainingsmateriaal en kennistoetsen opstellen
- Inwerkschema's en checklists samenstellen
Beleid & arbeidsvoorwaarden
Beleidsdocumenten actueel houden en helder communiceren naar de organisatie.
- Personeelshandboek en regelingen bijwerken
- Verlof-, verzuim- en thuiswerkbeleid samenvatten
- Beoordelings- en functioneringsformats opstellen
- Wijzigingen vertalen naar begrijpelijke medewerkersinfo
Medewerkersvragen & data
Minder herhaalvragen en meer grip op wat er speelt in de organisatie.
- Veelgestelde HR-vragen consistent beantwoorden
- Interne kennisbank ontsluiten met Copilot Chat
- Medewerkersonderzoeken samenvatten en thema's herkennen
- Rapportages en overzichten in Excel opstellen
Voorbeelden die u dezelfde dag toepast
Tijdens de training oefent u met prompts als deze, afgestemd op uw eigen werkwijze en documenten.
"Schrijf een vacaturetekst"
Maak op basis van een functieprofiel een aantrekkelijke, inclusieve vacaturetekst in onze huisstijl, inclusief een korte LinkedIn-versie.
"Vat dit verzuimbeleid samen"
Vat ons verzuimbeleid samen in tien regels voor leidinggevenden en stel drie veelgestelde vragen met antwoorden op.
"Analyseer dit medewerkersonderzoek"
Herken de belangrijkste thema's in deze enquêteresultaten en stel een managementsamenvatting met aanbevelingen op.
Onderdeel van onze Microsoft 365 Copilot training
Deze HR-variant is een toegespitste invulling van onze complete Microsoft 365 Copilot training. Wilt u ook de basis, prompt engineering, veilig gebruik en Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams behandelen? Dan combineren we de HR-toepassingen met het volledige programma. Nog geen betaalde licentie? Start met de Copilot Chat training.
Bekijk de volledige Copilot trainingWaarom HR-teams voor deze training kiezen
Geen standaardverhaal, maar een training die aansluit bij hoe uw HR-team echt werkt.
Met uw eigen HR-documenten
U oefent met echte vacatures, beleidsstukken en e-mails uit uw eigen praktijk, geen fictieve voorbeelden.
Privacy & AVG centraal
Juist bij persoonsgegevens telt zorgvuldigheid. We behandelen expliciet wat u wel en niet met Copilot doet.
Ervaren Microsoft-trainer
Meer dan 15 jaar ervaring met Microsoft 365 trainingen. Up-to-date met de nieuwste Copilot-functies.
Alles wat u moet weten
Aanpak
De training combineert korte theoriemomenten met uitgebreide hands-on oefeningen. Wij gebruiken herkenbare HR-situaties uit uw eigen werkomgeving, zodat u het geleerde dezelfde dag nog kunt toepassen.
Voorkennis
Basiskennis van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) is gewenst. Ervaring met AI of Copilot is niet vereist. In het voorgesprek inventariseren wij het kennisniveau van de deelnemers.
Copilot-licenties
Voor volledige hands-on deelname hebben deelnemers een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Heeft uw organisatie die nog niet? Dan adviseren wij graag, of u start met de gratis Copilot Chat.
Materialen & nazorg
Na de training ontvangt elke deelnemer een samenvatting, HR-specifieke use-cases en een naslagkaart. Bij vragen na de training kunt u altijd contact opnemen.
Maatwerk & combinatie
Wilt u deze HR-training combineren met de volledige Microsoft 365 Copilot training of met Excel? Wij stellen graag een maatwerkprogramma samen.
Copilot training voor HR
Voor HR-managers, HR-businesspartners, recruiters, HR-adviseurs en medewerkers personeels- en salarisadministratie. Geen AI-ervaring vereist; we stemmen het niveau af in het voorgesprek.
Microsoft 365 Copilot werkt binnen de beveiligingsgrenzen van uw tenant, gebruikt uw data niet voor het trainen van modellen en respecteert bestaande permissies en gevoeligheidslabels. We behandelen expliciet hoe u zorgvuldig en AVG-conform met persoonsgegevens omgaat.
De HR-gerichte training duurt doorgaans een dag en wordt incompany op maat samengesteld, op locatie of online. Een verdiepende tweede dag is mogelijk wanneer u de volledige Microsoft 365 Copilot training wilt behandelen.
Voor volledige hands-on deelname is een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Zonder betaalde licentie kunt u starten met de gratis Copilot Chat; daarvoor hebben wij een aparte Copilot Chat training.
Ja. Sinds 2 februari 2025 verplicht de EU AI Act (artikel 4) organisaties om te zorgen voor AI-geletterdheid bij medewerkers. Een gestructureerde Copilot training helpt aan deze verplichting te voldoen, en HR speelt vaak een leidende rol in de AI-adoptie.
Boek de Copilot training voor uw HR-team
Vul het formulier in op onze contactpagina of bel direct. Wij nemen binnen twee werkdagen contact op om uw wensen te bespreken. Vrijblijvend.