Copilot training voor het secretariaat: de spil van het kantoor, nog beter ondersteund
Praktijkgerichte incompany Microsoft 365 Copilot training, volledig toegespitst op het secretariaat. Leer AI verantwoord inzetten bij agenda- en mailbeheer, notuleren, documenten en presentaties, zodat u sneller schakelt en niets laat liggen.
AI dat de dagelijkse drukte lichter maakt
Het secretariaat jongleert met agenda's, mail en verslagen. Onderzoek laat zien wat getrainde Copilot-gebruikers daaraan winnen.
Wat Copilot doet voor het secretariaat
In de training werkt u met herkenbare situaties van het secretariaat en uw eigen agenda, mail en documenten. Dit zijn de vier gebieden met de meeste tijdwinst.
E-mail & agenda in Outlook
De inbox onder controle en de agenda strak geregeld.
- E-mails samenvatten, triëren en concept-antwoorden opstellen
- Lange threads in één oogopslag begrijpen
- Afspraken voorbereiden met de juiste context
- Professionele uitnodigingen en bevestigingen opstellen
Vergaderen & notuleren in Teams
Van vergadering naar verslag, zonder zelf alles te typen.
- Vergaderingen automatisch laten samenvatten
- Besluiten en actiepunten eruit halen
- Conceptnotulen genereren en bijwerken
- Follow-upmails met actiepunten versturen
Documenten & presentaties
Strakke stukken en presentaties in een fractie van de tijd.
- Brieven, memo's en verslagen opstellen in Word
- Presentaties maken vanuit een document of prompt
- Teksten herschrijven, inkorten of formeler maken
- Huisstijl en toon consistent houden
Organiseren & opzoeken
Sneller informatie vinden en zaken regelen voor de organisatie.
- Informatie ophalen uit eerdere documenten en mails
- Reizen, events en bijeenkomsten voorbereiden
- Overzichten en checklists samenstellen
- Veelgestelde vragen consistent beantwoorden
Voorbeelden die u dezelfde dag toepast
Tijdens de training oefent u met prompts als deze, afgestemd op uw eigen werkwijze en documenten.
"Vat deze vergadering samen"
Maak een verslag met besluiten en actiepunten per persoon, en zet een follow-upmail klaar voor de deelnemers.
"Vat deze mailthread samen"
Geef de kern van deze lange e-mailwisseling in vijf punten en stel een concept-antwoord op in mijn toon.
"Maak hier een nette brief van"
Zet deze losse aantekeningen om in een formele brief in onze huisstijl, klaar om te versturen.
Onderdeel van onze Microsoft 365 Copilot training
Deze variant voor het secretariaat is een toegespitste invulling van onze complete Microsoft 365 Copilot training. Wilt u ook de basis, prompt engineering, veilig gebruik en Copilot in Word, Excel en PowerPoint behandelen? Dan combineren we de secretariaat-toepassingen met het volledige programma. Nog geen betaalde licentie? Start met de Copilot Chat training.
Bekijk de volledige Copilot trainingWaarom secretariaten voor deze training kiezen
Geen standaardverhaal, maar een training die aansluit bij hoe u en uw collega's echt werken.
Met uw eigen agenda & mail
U oefent met echte e-mails, verslagen en documenten uit uw eigen praktijk, geen fictieve voorbeelden.
Direct tijdwinst
Het secretariaat is dé plek waar Copilot meteen merkbaar tijd bespaart, op mail, agenda en verslagen.
Ervaren Microsoft-trainer
Meer dan 15 jaar ervaring met Microsoft 365 trainingen. Up-to-date met de nieuwste Copilot-functies.
Alles wat u moet weten
Aanpak
De training combineert korte theoriemomenten met uitgebreide hands-on oefeningen. Wij gebruiken herkenbare situaties van het secretariaat uit uw eigen werkomgeving, zodat u het geleerde dezelfde dag nog kunt toepassen.
Voorkennis
Basiskennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) is gewenst. Ervaring met AI of Copilot is niet vereist. In het voorgesprek inventariseren wij het kennisniveau van de deelnemers.
Copilot-licenties
Voor volledige hands-on deelname hebben deelnemers een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Heeft uw organisatie die nog niet? Dan adviseren wij graag, of u start met de gratis Copilot Chat.
Materialen & nazorg
Na de training ontvangt elke deelnemer een samenvatting, praktische use-cases voor het secretariaat en een naslagkaart. Bij vragen na de training kunt u altijd contact opnemen.
Maatwerk & combinatie
Wilt u deze training combineren met de volledige Microsoft 365 Copilot training of met effectief communiceren? Wij stellen graag een maatwerkprogramma samen.
Copilot training voor het secretariaat
Voor secretaresses, managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en administratief ondersteunende medewerkers. Geen AI-ervaring vereist; we stemmen het niveau af in het voorgesprek.
Ja. Copilot vat Teams-vergaderingen samen, haalt besluiten en actiepunten eruit en zet ze in een conceptverslag. U houdt de regie: u controleert, vult aan en stelt de toon bij. Dat scheelt veel typewerk.
De training duurt doorgaans een dag en wordt incompany op maat samengesteld, op locatie of online. Een verdiepende tweede dag is mogelijk wanneer u de volledige Microsoft 365 Copilot training wilt behandelen.
Voor volledige hands-on deelname is een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Zonder betaalde licentie kunt u starten met de gratis Copilot Chat; daarvoor hebben wij een aparte Copilot Chat training.
Ja. Sinds 2 februari 2025 verplicht de EU AI Act (artikel 4) organisaties om te zorgen voor AI-geletterdheid bij medewerkers. Een gestructureerde Copilot training helpt aan deze verplichting te voldoen.
Boek de Copilot training voor uw secretariaat
Vul het formulier in op onze contactpagina of bel direct. Wij nemen binnen twee werkdagen contact op om uw wensen te bespreken. Vrijblijvend.