Google Gemini-training voor uw dagelijkse werk
Uw team oefent met herkenbare taken uit de eigen werkdag. Deelnemers schrijven betere prompts, onderzoeken bronnen met NotebookLM, maken een eigen Gem en gebruiken Gemini in de beschikbare onderdelen van Google Workspace. We stemmen het programma af op uw abonnement, werkprocessen en kennisniveau.
Dit kan uw team na de training
Deelnemers werken tijdens de training aan taken uit hun eigen organisatie.
Drie niveaus en drie functiegerichte programma's
Tijdens het voorgesprek kiezen we de onderwerpen die passen bij uw team. Voor Workspace-gebruikers nemen we de beschikbare functies in Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive en Meet op. Andere programma's richten we op de Gemini-app, Gems, Deep Research en NotebookLM.
Een praktische kennismaking met de Gemini-app. Deelnemers hebben voor dit programma geen AI-ervaring nodig.
Kennismaken met Gemini
We verkennen de app en bespreken geschikte toepassingen voor het werk.
- Hoe generatieve AI antwoorden maakt
- Mogelijkheden, beperkingen en veelvoorkomende fouten
- Beschikbare koppelingen met Gmail, Drive en Agenda
- De Gemini-app en de zijbalk in Workspace herkennen
Goede prompts schrijven
Deelnemers leren een vraag zo op te bouwen dat Gemini gericht kan helpen.
- Doel, context, doelgroep en gewenste vorm benoemen
- Bestanden en bronnen toevoegen
- Antwoorden bijsturen en verfijnen
- Bronnen controleren en feitelijke beweringen nagaan
Verantwoord werken
We vertalen privacy, AVG en informatiebeveiliging naar dagelijkse keuzes.
- Soorten Google-accounts en gegevensbescherming herkennen
- Bedrijfsgegevens vooraf indelen naar gevoeligheid
- Onjuiste of verzonnen informatie herkennen
- Werkafspraken maken voor het team
De Gemini-app en Gems
Deelnemers maken een eigen Gem voor een terugkerende taak.
- Dagelijkse schrijf-, denk- en onderzoekstaken uitvoeren
- Vaste instructies voor een Gem opstellen
- Bestanden uit Drive als kennisbron toevoegen
- Een Gem testen, verbeteren en verantwoord delen
Dit programma is bedoeld voor teams met Google Workspace. We controleren vooraf het abonnement, de beschikbare functies en de beheerdersinstellingen.
Gmail
Mails lezen, schrijven en verwerken met hulp van Gemini.
- Mails opstellen en herschrijven in de juiste toon
- Lange e-mailthreads samenvatten in een paar regels
- Belangrijke berichten en actiepunten naar voren halen
- Antwoorden voorbereiden en netjes opvolgen
Documenten
Een bruikbaar eerste concept opzetten en bewerken in Google Documenten.
- Eerste versies laten maken met de functie Help me schrijven
- Teksten herschrijven, inkorten en van toon veranderen
- Documenten structureren en samenvatten
- Informatie uit Drive, Gmail en het web laten meenemen
Spreadsheets
Data ordenen en begrijpen in Google Sheets met hulp van Gemini.
- Tabellen en overzichten in een keer laten opzetten
- Formules opvragen en in gewone taal laten uitleggen
- Data ordenen, opschonen en categoriseren
- Inzichten en grafieken uit uw cijfers halen
Presentaties
Dia's maken en bewerken in Google Presentaties.
- Een eerste opzet voor een presentatie laten maken
- Dia's vullen met heldere, beknopte teksten
- Passende beelden laten maken met Gemini
- Werken binnen de huisstijl en sjablonen van uw organisatie
NotebookLM
Uw eigen bronnen bevragen en samenvatten met NotebookLM.
- Documenten, pdf's en notities als bron toevoegen
- Vragen stellen over uw eigen materiaal, met verwijzingen
- Samenvattingen, tijdlijnen en overzichten laten maken
- Audio- en video-overzichten gebruiken om stof eigen te maken
Meet en Drive
Vergaderingen verwerken en informatie uit Drive terugvinden.
- Notities voor mij gebruiken bij ondersteunde vergadertalen
- Besluiten en actiepunten laten samenvatten
- Bestanden zoeken en samenvatten in Drive
- Toegangsrechten en deelinstellingen controleren
Voor teams die vaste werkwijzen, gedeelde Gems en duidelijke afspraken rond Gemini willen opzetten.
Gems bouwen en delen
Gedeelde hulpmiddelen maken voor herkenbare werkprocessen.
- Duidelijke instructies en kwaliteitscriteria vastleggen
- Bestanden uit Drive toevoegen en toegangsrechten beheren
- Kijk- en bewerkrechten voor collega's instellen
- Gems testen met realistische cases
NotebookLM voor kenniswerk
Een vaste werkomgeving rond uw eigen bronnen opbouwen.
- Grote hoeveelheden bronnen ordenen in NotebookLM
- Audio- en video-overzichten inzetten voor kennisdeling
- Oefenkaarten, oefenvragen en visuele samenvattingen maken
- Werkruimten delen voor samenwerking binnen het team
Vaste werkprocessen opzetten
Terugkerende taken vertalen naar een herhaalbare werkwijze.
- Prompts en controles voor het team vastleggen
- Deep Research inzetten voor uitgebreide voorbereiding
- Kennismaken met de Gemini API en Google AI Studio
- Een passende vorm kiezen: Gem, script of API-koppeling
Afspraken en beheer
Verantwoord gebruik van Gemini binnen de organisatie organiseren.
- Praktische gebruiksafspraken en AI-beleid opstellen
- Gegevensbescherming en naleving van wet- en regelgeving bespreken
- Gebruiksrechten, rollen en beheerdersinstellingen beoordelen
- Invoering, ondersteuning en evaluatie plannen
Content maken met Gemini
Tekst en beeld voorbereiden met duidelijke redactionele controle.
- Blogs, artikelen en webteksten opzetten in Google Documenten
- Teksten voor advertenties en campagnes schrijven
- De eigen schrijfstijl vastleggen en bewaken
- Beelden maken voor berichten en presentaties
Persberichten en campagneteksten
Professionele communicatie voorbereiden.
- Persberichten structureren en schrijven
- Campagneconcepten uitwerken
- Kernboodschappen aanscherpen
- PR en verhaallijnen uitwerken
SEO en online content
Zoekvragen vertalen naar nuttige en vindbare content.
- Onderwerpen en vragen van de doelgroep verkennen
- Zoekwoorden toetsen met gegevens uit een SEO-hulpmiddel
- Titels en metabeschrijvingen uitwerken
- Een redactiekalender opzetten in Google Spreadsheets
Sociale media en interne communicatie
Berichten, nieuwsbrieven en intranetberichten voorbereiden.
- Sociale media plannen met een eigen Gem voor de huisstijl
- Organisatienieuws helder en aantrekkelijk verwoorden
- Gevoelige boodschappen zorgvuldig formuleren
- Sjablonen en vaste indelingen opbouwen
Werving en selectie
Gemini zorgvuldig gebruiken bij voorbereidende HR-taken.
- Toegankelijke vacatureteksten opstellen
- Functieomschrijvingen aanscherpen
- Interviewvragen voorbereiden per functie en competentie
- Vooroordelen herkennen en de beoordeling bij mensen houden
Inwerken en communiceren
Nieuwe medewerkers goed op weg helpen.
- Inwerkprogramma's en welkomstmails opstellen
- Handleidingen en werkinstructies vereenvoudigen
- Documenten met veelgestelde vragen maken
- Interne communicatie helder en inclusief schrijven
HR-documenten en beleid
Beleidsstukken, regelingen en procedures zorgvuldig opstellen.
- Arbeidsregelingen en procedures samenvatten met NotebookLM
- Functioneringsgesprekken voorbereiden
- Feedbackformulieren en evaluatiesjablonen maken
- Reorganisatiecommunicatie zorgvuldig formuleren
Leren en ontwikkelen
Gemini als leerhulp en ondersteuning bij opleidingen.
- Trainingsmateriaal en presentatieteksten opstellen
- Casus- en oefenmateriaal maken
- Kennistoetsen en reflectievragen maken
- Leertrajecten structureren en samenvatten
Besluitvorming ondersteunen
Complexe keuzes voorbereiden en argumenten ordenen.
- Voor- en nadelen en keuzematrices opstellen
- Scenario's doordenken en risico's in kaart brengen
- Adviesteksten en managementsamenvattingen schrijven
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren in Meet
Rapportages en presentaties
Eerste versies van managementinformatie opstellen.
- Kwartaalrapportages en voortgangsoverzichten opstellen
- Presentaties en sprekerspunten opbouwen in Google Presentaties
- Communicatie voor directie en bestuur aanscherpen
- Dashboardteksten en KPI-toelichtingen schrijven
Strategisch denken met AI
AI inzetten voor analyse, oriëntatie en strategieontwikkeling.
- SWOT- en PESTLE-analyses uitwerken
- Markt en concurrenten onderzoeken met Deep Research
- Strategische keuzes verwoorden en toetsen
- Visie- en missieteksten aanscherpen
AI in uw organisatie
Gemini verantwoord invoeren binnen uw team.
- Toepassingen en risico's voor uw organisatie inschatten
- Medewerkers begeleiden bij een nieuwe werkwijze
- Randvoorwaarden voor verantwoord gebruik opstellen
- Een businesscase voor AI in Workspace onderbouwen
Een Gemini-training die past bij uw organisatie
De inhoud sluit aan op uw werkprocessen, Google-accounts en leerdoelen.
Oefenen met eigen taken
Deelnemers werken met herkenbare mails, documenten, onderzoeken en werkprocessen uit uw organisatie.
Juist niveau voor uw team
We brengen de ervaring van de deelnemers in kaart en kiezen oefeningen die daarop aansluiten.
Actuele inhoud
Voor elke training controleren we de beschikbare Gemini-functies, abonnementen en beheerdersinstellingen.
Veilig en verantwoord
Uw team oefent met privacy, gegevensclassificatie, toegangsrechten en controle van AI-output.
Ervaren trainer
Ruim 15 jaar ervaring met praktijkgerichte trainingen, heldere uitleg en persoonlijke begeleiding.
Materialen en vervolg
Deelnemers ontvangen een samenvatting, een promptbibliotheek en voorbeeld-Gems. Een vervolgsessie is ook mogelijk.
Voor teams die Gemini in hun werk willen gebruiken
We passen niveau, voorbeelden en oefeningen aan op de functies van de deelnemers.
Medewerkers en teams
Gebruik Gemini voor schrijven, analyseren, samenvatten en plannen in de beschikbare programma's van Google.
Managers & leidinggevenden
Gebruik Gemini voor besluitvorming, rapportages en communicatie. U leert AI doelgericht inzetten en begeleidt uw team bij verantwoord gebruik.
Communicatie en Marketing
Bereid content, campagnes en berichten voor sociale media voor en bewaak de eigen schrijfstijl van uw organisatie.
Secretaresses & assistenten
Bereid mails en vergaderingen voor, verwerk notities en zet actiepunten om in een bruikbaar overzicht.
Alles wat u moet weten
Aanpak
Korte uitleg wordt afgewisseld met praktische oefeningen. Deelnemers werken direct in Gemini aan situaties uit hun eigen werk. Na afloop hebben zij een persoonlijke promptbibliotheek en een eerste eigen Gem.
Niveau kiezen en combineren
Tijdens een vrijblijvend voorgesprek bespreken we het kennisniveau, de werkzaamheden en de leerdoelen. Daarna combineren we de relevante onderwerpen tot een helder programma.
Voorkennis per niveau
Basis: Geen voorkennis vereist. Basiservaring met een computer en webbrowser is voldoende.
Gevorderd: U werkt al met Google Workspace en wilt Gemini in de programma's inzetten.
Expert: U gebruikt Gemini regelmatig en wilt gedeelde Gems en vaste werkprocessen opzetten.
Toegang tot Gemini
Met een persoonlijk Google-account is een gratis versie van de Gemini-app beschikbaar. Geschikte Google Workspace-abonnementen bevatten Gemini-functies. De precieze toegang hangt af van uw abonnement en de instellingen van uw beheerder. Notities voor mij in Google Meet vereist een geschikt abonnement en een ondersteunde vergadertaal. Nederlands wordt op dit moment niet ondersteund voor deze Meet-functie. We controleren de toegang vooraf.
Materialen en vervolg
Na de training ontvangt elke deelnemer een samenvatting, een promptbibliotheek op maat en voorbeeld-Gems. U kunt ook een vervolgsessie plannen.
Combineren met andere trainingen
We kunnen het programma aanvullen met ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot of een sessie over AI-beleid en invoering.
Zo bereiden we uw training voor
Elke Google Gemini-training wordt afgestemd op uw organisatie.
Kennismaken
In een vrijblijvend gesprek bespreken we de deelnemers, leerdoelen en beschikbare Workspace-functies.
Programma maken
U ontvangt een voorstel met passende onderwerpen en voorbeelden uit uw organisatie.
Training volgen
De deelnemers oefenen online of op locatie met hun eigen taken en krijgen meteen een reactie van de trainer.
Verder oefenen
Uw team krijgt een samenvatting, een bibliotheek met voorbeeldopdrachten en voorbeeld-Gems mee.
Wat cursisten zeggen
"Zeer leerzame training die op enthousiaste wijze werd gebracht. Veel afwisseling, ruimte voor eigen praktijksituaties en handige aanwijzingen waarmee ik direct aan de slag kan in Gmail en Documenten."
"Eindelijk begrijp ik hoe ik Gemini goede opdrachten geef en hoe een eigen Gem mij helpt bij terugkerend werk. De training was heel praktisch en helemaal op onze Workspace afgestemd."
"Veel aandacht voor de mogelijkheden en de valkuilen van Gemini. De trainer kon flexibel omgaan met niveauverschillen. Iedereen leerde iets nieuws."
Antwoorden op uw vragen
U kunt kiezen uit Basis, Gevorderd en Verdieping. Er zijn ook programma's voor Communicatie en Marketing, Personeel en Organisatie, en Leidinggevenden. Tijdens het voorgesprek stellen we een programma samen dat past bij de deelnemers en hun werkzaamheden.
De training is bedoeld voor medewerkers, specialisten en leidinggevenden die Gemini in hun werk willen gebruiken. Voor de basistraining is geen technische voorkennis nodig. In het voorgesprek stemmen we het niveau af op de deelnemers.
De basistraining duurt een halve dag. De programma's voor gevorderden, verdieping en specifieke functies duren meestal een hele dag. In het voorstel leggen we de duur en opbouw vast.
Voor een deel van de basistraining volstaat een persoonlijk Google-account. Geschikte Google Workspace-abonnementen bevatten Gemini-functies. De beschikbaarheid verschilt per abonnement en beheerdersinstelling. Vooraf controleren we welke functies de deelnemers kunnen gebruiken.
Ja. We kunnen het programma richten op de Gemini-app, Gems, NotebookLM, Deep Research en beeldgeneratie. Voor onderdelen in Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive en Meet is een geschikt Workspace-account nodig.
Gemini sluit direct aan op Google Workspace en kan, met de juiste toegang, informatie uit Gmail, Drive en Agenda verwerken. Met Gems maakt u herbruikbare assistenten. NotebookLM is bedoeld voor onderzoek op basis van gekozen bronnen. Tijdens het voorgesprek bespreken we welke AI-hulpmiddelen passen bij uw werkprocessen en bestaande omgeving.
Met een geschikt Google Workspace-abonnement gelden de beveiligings- en privacyafspraken van uw organisatie. Google vermeldt dat inhoud zonder toestemming niet buiten uw domein wordt gebruikt voor het trainen van modellen of menselijke beoordeling. Tijdens de training oefenen deelnemers met de gevoeligheid van gegevens, toegangsrechten en het beoordelen van antwoorden van AI.
Ja. We verzorgen de training voor uw eigen groep, online of op uw locatie. Inhoud, voorbeelden en oefeningen sluiten aan op uw organisatie en beschikbare Workspace-omgeving.
Na de training ontvangt elke deelnemer een samenvatting, een bibliotheek met voorbeeldopdrachten op maat en voorbeeld-Gems. U kunt daarna een vervolgsessie plannen voor vragen en verdieping.
Ontvang een voorstel voor uw team
Vertel ons wie de deelnemers zijn en welke taken zij met Gemini willen uitvoeren. U ontvangt binnen twee werkdagen een reactie.